ตั้งค่า
ผู้ใช้ & PIN
ภาพประกอบถ่ายจากฟาร์มสาธิต ข้อมูลในฟาร์มของคุณจะต่างออกไป
หน้านี้ใช้ทำอะไร
ผู้ใช้ & PIN สำหรับเจ้าของจัดการผู้ที่ใช้ระบบในฟาร์ม ตารางแสดงชื่อเล่น ชื่อ-สกุล บทบาท การเข้าเว็บ (อีเมล) PIN มือถือ อุปกรณ์ที่เข้าอยู่ และภาษา
| บทบาท | เข้าเว็บ | เข้าแอปมือถือ | ทำอะไรได้ |
|---|---|---|---|
| เจ้าของ | ได้ (อีเมล + รหัสผ่าน หรือ LINE) | ได้ | ทุกอย่างรวมถึงตั้งค่า ผู้ใช้ มอบหมายงาน ลบข้อมูล |
| ผู้จัดการ | ได้ | ได้ | บันทึกและตรวจงานทั่วไป ไม่ลบข้อมูล ไม่เข้าหน้าตั้งค่าเจ้าของ |
| คนงาน | ไม่ได้ (ระบบแจ้ง “คนงานใช้แอปมือถือ”) | ได้ (เลือกรูป + PIN 4 หลัก) | บันทึกงานภาคสนามและรับของ |
- ปุ่ม เพิ่มผู้ใช้
- ปุ่ม เพิ่มสมาชิกจากอีเมลที่มีอยู่
- คอลัมน์ PIN มือถือ ตั้งแล้ว/ยังไม่ตั้ง
- ปุ่มจัดการรหัสผ่าน อุปกรณ์ และเมนูเพิ่มเติม
เพิ่มผู้ใช้ใหม่
- กด เพิ่มผู้ใช้
- ใส่ ชื่อเล่น และ ชื่อ-สกุล เลือก บทบาท และ ภาษา
- เจ้าของ/ผู้จัดการ: ใส่ อีเมล (เจ้าของ/ผู้จัดการ) และ รหัสผ่านเว็บ อย่างน้อย 8 ตัวอักษร
- คนงาน: ใส่ PIN มือถือ 4 หลัก และแนบ รูปโปรไฟล์ เพื่อให้เลือกรูปตัวเองในแอปได้
- เปิด เปิดใช้งานบัญชีนี้ แล้วกด บันทึก
- เลือกบทบาท
- อีเมลและรหัสผ่านเว็บ (เจ้าของ/ผู้จัดการ)
- PIN มือถือ 4 หลัก (คนงาน)
- ภาษา
ระวัง
PIN ผิด 5 ครั้งระบบล็อก 5 นาที ไม่ควรตั้ง PIN ที่เดาง่าย เช่น 1234 และอย่าให้คนงานใช้ PIN ซ้ำกัน
เพิ่มสมาชิกที่มีบัญชีอยู่แล้ว
คนที่มีบัญชีในระบบอยู่แล้ว เช่นเป็นเจ้าของหรือสมาชิกของอีกฟาร์ม ไม่ต้องสร้างบัญชีใหม่
- กด เพิ่มสมาชิกจากอีเมลที่มีอยู่
- ใส่ อีเมลของบัญชีที่มีอยู่ เลือก บทบาทในฟาร์มนี้ และชื่อเล่นในฟาร์มนี้ถ้าต้องการ
- กด เพิ่มเข้าฟาร์มนี้ ถ้าไม่พบบัญชี ให้ใช้ “เพิ่มผู้ใช้” เพื่อสร้างบัญชีใหม่
หมายเหตุ
บัญชีที่อยู่หลายฟาร์มจะมีป้าย “หลายฟาร์ม” อีเมล รหัสผ่านและชื่อ-สกุลเป็นของเจ้าของบัญชี เปลี่ยนเองที่ “โปรไฟล์ของฉัน” เจ้าของฟาร์มไม่ต้องไปแก้ให้
เชิญทาง LINE
เหมาะกับคนที่ไม่อยากตั้งรหัสผ่าน ระบบสร้างลิงก์และ QR ให้เปิดด้วย LINE แล้วกด “เข้าร่วมด้วย LINE”
- กด เชิญทาง LINE เลือก บทบาท ชื่อเล่น (ถ้ามี) อายุลิงก์ และจำนวนคนที่ใช้ได้
- กด สร้างลิงก์เชิญ แล้วให้ผู้ถูกเชิญสแกน QR ด้วย LINE หรือกดแชร์/คัดลอกลิงก์ส่งให้
- ลิงก์แสดงครั้งเดียว ถ้าลืมให้สร้างใหม่และยกเลิกอันเดิมในตาราง “คำเชิญทาง LINE”
เคล็ดลับ
ถ้าคนในฟาร์มมีบัญชีอยู่แล้ว ใช้เมนู “ผูก LINE” ในแถวของเขาเพื่อผูก LINE กับบัญชีเดิม ผูกแล้วเข้าได้ทั้งเว็บ (เจ้าของ/ผู้จัดการ) และแอปมือถือ
รหัสผ่าน PIN อุปกรณ์ และนำออกจากฟาร์ม
- รหัสผ่าน ตั้งรหัสผ่านเว็บใหม่ให้ผู้ใช้ (ผู้ใช้ & PIN ไม่แสดงรหัสเดิม)
- ตั้ง PIN หรือ รีเซ็ต ตั้ง PIN 4 หลักใหม่ PIN ใหม่ใช้ได้ทันที และอุปกรณ์เดิมของผู้ใช้จะถูกให้เข้าสู่ระบบใหม่
- จัดการ ในคอลัมน์อุปกรณ์ แสดงเครื่องที่เข้าอยู่ ใช้ยกเลิกเซสชันเมื่อเครื่องหายหรือเปลี่ยนคน
- เมนู ⋯ มี นำออกจากฟาร์ม ผู้ถูกนำออกเข้าฟาร์มนี้ไม่ได้อีกและอุปกรณ์ถูกออกจากระบบ ประวัติที่เคยบันทึกยังอยู่ ถ้าบัญชีอยู่หลายฟาร์ม จะไม่ลบบัญชี และเพิ่มกลับได้ภายหลัง
ระวัง
นำเจ้าของคนสุดท้ายของฟาร์มออกไม่ได้ และลบบัญชีตัวเองไม่ได้ ในฟาร์มตัวอย่าง (Demo) การจัดการผู้ใช้ปิดไว้ (E_DEMO_READONLY)